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    • 产品品牌:泰格
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    • 交货说明:按订单
    • 有效期至:长期有效
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    武汉除湿机,武汉防磁柜,武汉移动空调

    新建档案室要做哪些准备工作

    新建档案室 准备工作 档案管理软件 it 我是一名档案管理员,我不怎么喜欢和人面对面打交道,这个工作最适合我了。

    目前单位的档案管理模式是分散管理,档案分别由各部门保管,几乎没有什么档案管理体系,比较混乱。

    领导意识到了档案管理的重要性,所以打算采用集中管理的模式,建立新的档案管理体系。这个工作就是由我负责的。

    我了解了一下情况,不是很乐观,单位上下除了领导意识到档案的重要性外,其他各部门似乎没有什么档案的概念。档案的归档制度,归档范围,如何分类什么也没有。

    领导让我全部负责,建立一套新的档案管理制度,压力好大!

    我当初做的准备工作如下:

    一、管理体系建设第一步,整合管理队伍,分散式管理整合起来也不难,先弄个队伍建设,各部门全部设立兼职档案员,所有兼职档案员必须按照我的管理思路开展档案管理工作。

    二、设置管理标准。没有规矩无以成方圆,想要弄好档案这玩意,搞制度、弄规范、设标准是必须的,没有个参考标准,怎么整?靠嘴说是不行,得有干货支撑。

    三、真材实料干真活。包装都有了,得来点干货,通俗的说就是硬件和软件,硬件是综合档案室,要达到三分开,即库房、阅览室、办公室,各种配套设施齐全,即:计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器等等,软件就是档案整理的规范化、组织机构、各种制度、整理规范、人员配置、档案管理软件配置和保管利用等方面。

    以上弄好了,一集中,查找利用不耽误。




    质量要求

    1、钢板厚度一致,无高低不平。

    2、表面光亮,油漆无颗粒,无气泡,无渣点,颜色均匀。

    3、产品颜色:蓝白

    3、钢板颜色拼合细密,焊接处均匀,转角过渡自然,间隙细小且均等。

    四、消磁性能

    柜体外部施加600MT(6000高斯)强磁场作用下,柜体内部应保持在0.3-0.6MT(3-6高斯)。此项消磁性能通过国家级实验室检测认证。






    档案管理中隐私权的法律保护

    1、我国档案工作中隐私权的法律保护现状。我国关于隐私权的立法工作相对滞后,水平较低,重视程度远远不及一些发达国家。隐私权在我国还未成为法律体系中一项独立的人格权,对隐私权进行直接保护的专门法律法规尚未出台。有关隐私权保护的法律条款只是散见于《宪法》、《民法》、《刑法》、《行政法》等法律法规中。在档案界,隐私权的保护更是缺乏具体的法律法规做保障。《中华人民共和国档案法》也没有针对公民隐私权的专门条款。档案法规虽然提到了隐私权问题,但也只是处于起步阶段。如第二十一条规定:“向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,档案馆应当维护他们的合法权益”,第二十二条也表明:“集体所有的和个人所有的档案,档案的所有者有权公布,但必须遵守国家有关规定,不得损害国家安全和利益,不得侵犯他人的合法权益。”这些条款体现了档案工作中保护公民隐私权的思想,说明我国的档案法律法规已经把档案开放中的隐私权问题作为一个方面强调了出来。但是,对隐私权的保护还没有形成完整的体系。

    2、国外相关制度之考察。从世界范围来看,在档案法律法规中较明确涉及保护个人隐私的则是比较普遍了。

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